Також у розпорядженні органам державної влади, місцевого самоврядування та іншим суб’єктам владних повноважень рекомендують застосовувати схвалені формати комунікації.
Зокрема, рекомендації пропонують:
- Під час інформування застосувати метод спрощеної мови та формат легкого читання. Суб’єкти владних повноважень можуть консультуватися з особами з інвалідністю та з порушенням інтелектуального розвитку щодо доступності сприйняття інформації перед її публікацією.
- Робити обсяг інформації таким, щоби розуміти її зміст, проте не надмірним. Особливо важливу інформацію необхідно повторювати.
- Для покращення розуміння інформації використовувати приклади та пояснення.
- Інформацію за можливості викладати дієсловами в теперішньому часі.
- Робити структуру тексту простою, логічною, послідовною та однозначною.
- Оптимальний розмір речення — 7–8 слів, максимальний — 15.
- Для опису одного явища в усьому тексті використовувати одні й ті ж слова тощо.
Наша експертка з доступності Марина Сташина-Неймет вважає, що це великий крок вперед до розвитку доступності у комунікації з владою:
«Схвалення цих рекомендацій важливе, оскільки треба розуміти, що в межах своєї компетенції до нас хочуть донести представники органів влади чи місцевого самоврядування. Зокрема, це й алгоритми нашої взаємодії. Доступні формати — це про врахування потреб кожного та кожної. Розпорядження забезпечить можливість людям із різними видами інвалідності ознайомитися з такою інформацією та зрозуміти її. На етапі розроблення цих рекомендацій представниця Міністерства культури та інформаційної політики України просила мене переглянути напрацювання та внести пропозиції згідно з на нашою методологією оцінки доступності інформаційних матеріалів. Тепер важливо не просто донести інформацію до посадовців про ці рекомендації, а й через відповідне навчання допомогти їх правильно застосовувати на практиці».
Повний перелік рекомендацій доступний наприкінці розпорядження у додатку за посиланням.
Рекомендації від ГО “ГРУПА ВПЛИВУ” за посиланням.